7 tips para un buen diagramado de texto

Hay algunos detalles que debes tomar en cuenta al momento de diagramar un texto de modo que el resultado final tenga un acabado profesional. Estas recomendaciones son válidas para cualquier programa, pues afectan el texto en sí, así que para los ejemplos tomaré como referencia un archivo diagramado Adobe Indesign CC, que el programa más usado en diagramación.

Recomendaciones para mejorar el texto de tu diagramación

1° Asegúrate de que todo el texto esté configurado en idioma español

Esto es lo primero que te recomiendo hacer luego de colocar el texto original, pues que si este no tiene una configuración correcta del idioma tendrás problemas con los cortes de sílabas.

2° Revisa los espacios

Es muy probable que en tu archivo original hayan espacios dobles, tabulaciones innecesarias, espacios al inicio de los párrafos, etc. Usando la opción Buscar/Cambiar (CTRL+F) puedes corregir esto facilmente.

Corregir espacios dobles: 

En la opción Buscar coloca dos espacios con la tecla espaciadora.
En la opción Cambiar a coloca solo uno.
Dale click a Cambiar todo (puedes hacerlo un par de veces para asegurarte de que no quedan ningún espacio demás).

Corregir tabulaciones:

En la opción Buscar, despliega la @, luego elige Tabulación.
Dale click a Buscar siguiente para revisar cada lugar en el que tengas una tabulación. Corrige de ser necesario.

Corregir espacios al inicio del párrafo:

En la opción Buscar, despliega la @, luego escoge Fin de párrafo (o escribe ^p), luego tipea un espacio.
En la opción Cambiar a coloca Fin de párrafo (^p) , esta vez sin que le siga ningún espacio.
Dale click a Cambiar todo.

3° Revisa las comillas

Esto puede depender del estilo de tu diagramado. En mi caso suelo cambiar la comillas comunes "" por las española «».

Abre la ventana Buscar/Cambiar (CTRL+F)
En la opción Buscar despliega la @, luego escoge Comillas/Comillas de apertura.
En la opción Cambiar a tipea la comilla española de apertura « (ALT+174)
Dale click a Cambiar todo.
Para el cierre de las comillas repite el mismo proceso, pero elige Comillas de cierre, y tipea » (ALT+175)

4° Revisa los signos de interrogación, exclamación y los paréntesis

Aquí lo que debes comprobar es que las aperturas y los cierres de interrogaciones, preguntas y paréntesis estén completos y bien empleados. Para ello, por ejemplo, puedes usar Buscar/Cambiar colocando un signo de apertura "¿" en Buscar y darle click a Buscar siguiente, de modo que te deslices por cada uno de estos signos en el texto y así puedas revisar que tiene su respectivo cierre.

5° Corrige los puntos suspensivos

Es casi seguro que tu texto tendrá tres puntos seguidos para los puntos suspensivos (lo que puedes dejar como está o reemplazar por su respectivo caracter), aunque también puede que hayan solo dos o cuatro ¡o hasta más!

Abre la ventana Buscar/Cambiar (CTRL+F)

En la opción Buscar tipea cuatro puntos. Luego puedes probar tipeando dos.

En la opción Cambiar a despliega la @, luego escoge Símbolos/Puntos suspensivos. O tipea tres puntos sin deseas que tengan ese estilo.
Puedes pulsar Cambiar todo, aunque te recomiendo que uses solo "Cambiar" para así chequear una por una cada ubicación y asegurarte de que corregir mejor.

6° Usa correctamente los guiones

Esto ya tiene que ver más con reglas ortográficas, que te sería de mucha utilidad conocer, pero es importante que lo tengas en cuenta: Los diálogos y acotaciones deben ir con guion largo. El guion corto, o simple, se usa para palabras compuestas (uso del guion, uso del guion largo)

Abre la ventana Buscar/Cambiar (CTRL+F).

En la opción Buscar tipea un guion. Luego puedes probar desplegando la @, escoge Guiones y rayas/Guion corto.

En la opción Cambiar a despliega la @, escoge Guiones y rayas/Guion largo.

Dale click a Buscar siguiente y luego cambiar donde sea necesario.

7° Evita los cortes de sílaba continuos y las líneas viudas y huérfanas

Esto claro, si tu texto tiene activada la opción de separar sílabas. Para ello puedes jugar con el tracking(espacio entre caracteres). En cuanto a las líneas viudas  y huérfanas tienes que jugar un poco con el interlineado.

¿Qué es una línea viuda? La última línea de un párrafo que queda al inicio de la siguiente página.
¿Qué es una línea huérfanas? La primera línea de un párrafo que queda al final de la página anterior a la del párrafo.